Энциклопедия
Наша собственная энциклопедия продовольственной торговли
Категории:
АналитикаТребуется отдельное разрешение
Аналитические данные по рынку продуктов питания

ПАМЯТКА ПО ПОРЯДКУ ПРОВЕДЕНИЯ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ

1. ОБЩЕЕ

При приемке продукции, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1.1. Проверить право лица на отгрузку и приемку продукции действовать от имени Покупателя/Поставщика.

1.2. Проверить наличие всех необходимых документов на продукцию.

1.3. Проверить продукцию на соответствие условиям Договора Поставки и Спецификации.

1.4. Если продукция не соответствует согласованным условиям (количество, качество, комплектность) составить Акт о расхождениях.

1.5. В случае отсутствия претензий – принять продукцию

2. ПОЛОНОМОЧИЯ ЛИЦА НА ПРИЕМКУ ПРОДУКЦИИ

2.1. Получение/отгрузка продукции должна происходить строго по доверенности. Такая доверенность должна быть выдана от имени Покупателя/Поставщика с указанием перечня конкретных действий, который необходимо совершить (например, прием продукции/отгрузка продукции, подписание документов и т.д.)

2.2. Доверенность должна быть оформлена в соответствии с действующим законодательством РФ (содержать дату, место выдачи, срок действия, паспортные данные доверенного лица, перечень совершаемых действий).

2.3. На момент приемки продукции, доверенность должна быть действительной, а доверенное лицо должно иметь при себе паспорт для удостоверения личности.

2.4. Во время приемки продукции, доверенность должна быть представлена либо в виде оригинала, либо в виде заверенной копии.

2.5. Образец доверенности (в формате .pdf).

3. СОПРОВОЖДАЮЩИЕ ПРОДУКЦИЮ ДОКУМЕНТЫ

3.1. Продукцию могут сопровождать следующие документы: товарная накладная (ТН), товарно-транспортная накладная (ТТН), универсальный передаточный документ (УПД), счет-фактура. Такие документы оформляются как минимум в 2х экземплярах (1 подписанный экземпляр для Покупателя, другой для Поставщика).

3.2. Документы на продукцию передаются вместе с продукцией.

3.3. Образец оформления товарной накладной (в формате .pdf).

4. ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ

4.1. При приемке продукции проверяется ее соответствие характеристикам, установленным в Договоре поставки и Спецификации:

4.2. Приемка продукции по количеству может производится одним из следующих способов: пересчёт, перевес, приёмка по тарным местам, указанным в документах на продукцию.

4.3. Если количество продукции указано в весовых единицах, то его количество устанавливается взвешиванием. Если количество продукции указано в объемных единицах, то проверка количества производится подсчетом выгруженного количества мест. Затем полученные данные сравнивают с количеством мест отгруженного товара, которое указано в сопроводительном документе. ЕСЛИ В ДОГОВОРЕ И (ИЛИ) СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ УКАЗАНЫ КАК ВЕСОВЫЕ, ТАК И ОБЪЕМНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ КОЛИЧЕСТВА ТОВАРА, ТО СЛЕДУЕТ ПРОВЕРИТЬ ОБА ПОКАЗАТЕЛЯ.

4.4. Если претензии по продукции отсутствуют, Покупатель и Поставщик подписывают документы. Поставщик передает Покупателю продукцию и документы на нее, после чего приемка завершается.

5. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПРИ ОБНАРУЖЕНИИ ДЕФЕКТОВ ПРОДУКЦИИ

5.1. В случае, когда при приемке продукции устанавливаются какие-либо расхождения, оформляется Акт об установленных расхождениях, который является в дальнейшем основанием для предъявления претензий.

5.2. Акт составляется представителями Покупателя и Поставщика в момент приемки продукции. В случае если Акт составляется одной стороной, в Акте делается отметка о причинах составления Акта в одностороннем порядке.

ПРИ ОПИСАНИИ НЕДОСТАТКОВ В АКТЕ, СЛЕДУЕТ ПРОЯВИТЬ ОСОБУЮ ОСМОТРИТЕЛЬНОСТЬ, УКАЗАВ СВЕДЕНИЯ О КОЛИЧЕСТВЕ НЕКАЧЕСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ, ОПИСАТЬ ВЫЯВЛЕННЫЕ ДЕФЕКТЫ И СПОСОБЫ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ.

5.3. Продукция, по которой отсутствуют претензии, в Акте не перечисляется, о чем делается отметка в конце Акта следующего содержания: «По остальным позициям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет».

5.4. Покупатель и поставщик загружают подписанный Акт на Торговую Площадку для осуществления действий в соответствии с дополнительными договоренностями Покупателя и Поставщика (например, перерасчет, согласование дополнительных условий)

5.5. Образец Акта (в формате .pdf)


Читайте так же Как осуществляется приемка и возврат товара при работе торговой сети на торговой площадке?